有的人说,现代管理就是从人治到法治的转变,科学管理也好,股权清晰也吧,都是在制度的框架内管理企业,营运企业。问题是,在新形势下,究竟怎么的制度化才能让企业运作的更加流畅?企业的制度不可能朝令夕改,否则,制度便失去意义!应该说,所有的制度应该让我们办事更简化,更高效。当然啊,不是简单!在这里,简化的意义是效率和结果的有机统一,有结果,效率高,费用低!
我们就在日常管理中有这样的经历。拿一个例子来说:很多企业的生产计划是按照业务人员的发货预测来作为依据的。而且,作为一种制度确定下来。我们今年前几个月就是这样做的,在4月份的时候,很多业务人员抢货,原因是原料未能按时跟上,生产人员难以招聘,生产能力不足,等等。可是到了6月份的时候,还要按照这种制度来组织生产,就会产生大量的产品库存!于是问题就暴露出来了,怎么办?
作为管理者,我们就是要解决问题为第一责任,不能让问题蔓延,久拖不决必将给企业造成损失。于是,我们将生产组织及时进行调整,提高应变速度,以客户实际产品需求数量来组织生产,从而最大限度地减少了仓库库存。
零库存作为一种企业的管理目标,是很多企业追求的,但企业因市场服务对象不同,在组织方式上有很大的不同。我们是为三农服务的企业,制造的农药用于治疗病虫害,而病虫害的发生、发展都是变化的,有很强的季节性,有的甚至在几天内暴发并几天后结束,用药时间就几天,这对企业运作市场(包括采购、生产、物流、分销等各方面)的灵活性提出了极高的要求。
今年的农药市场变化很快,病虫害轻度发生,对于前期农药的发货、铺货阶段来说,现在的任务就是消化、再消化。哪怎么有效地消化市场上的农药呢?对各个厂家都提出了要求!有的采用促销手段,有的靠人员战术,等等。一句话,对过去的制度化的约束可能要打破,要用新的办法加以应对。比方说,作为企业,很多企业不承担退货运费,因此,业务人员调剂货物的积极性就打了折扣,上半年难以消化的库存留待下半年消化,一旦消化不了,年终成为库存或退货。厂家的损失更大,而业务人员的损失大不了就是拿不到年终奖金。怎么办呢?一是在调货费用的分担方式上鼓励业务人员调货,但要承担应有的责任,此外,必须采用强制退货的办法积极消化部分区域的库存,提高资源利用的效率,最后达到减少库存的目标。这些,都是在制度之外要做的事情,要管理者或者领导及时进行有效的、针对性的处置。
总之,在管理中既要制度化,也要灵活化,而灵活化是企业经营中重要的管理手段。当需要灵活化的时候,就只能靠管理的原则而不是管理的程序管理企业了。
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